Prêt pour les expositions
Le service de prêt pour les expositions est exceptionnellement suspendu du 23 mars au 1er septembre 2026. Les demandes sont acceptées jusqu’au 20 mars à 18h. Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
La Contemporaine assure le prêt d’œuvres issues de ses collections à des institutions extérieures pour des expositions ou présentations en France ou à l’étranger selon certaines conditions.
Préparer sa demande
Avant toute demande de prêt ou prise de rendez-vous à la Contemporaine pour une consultation ou une séance de travail, les commissaires sont invités à adresser – au moins six mois avant le début de l’exposition – une liste des œuvres et des documents (titres et cotes) qu’ils souhaiteraient consulter le jour de leur venue. Les recherches se font à partir du catalogue général, de Calames et de notre bibliothèque numérique, l’Argonnaute.
Cette première liste est nécessaire pour nous permettre d’organiser le rendez-vous et vous conseiller le mieux possible. Cette étape permet également d’évaluer, en lien avec les chargés de collections, la faisabilité du prêt (conditions du prêt, état de conservation et disponibilité des œuvres à la période souhaitée).
Œuvres appartenant à la Contemporaine
Une fois finalisée, la demande de prêt doit être adressée par voie postale, dans un délai minimum de quatre mois pour les prêts en France et de six mois pour les prêts à l’étranger, à :
Monsieur Xavier SENÉ
directeur
La Contemporaine
Université Paris Nanterre
200 avenue de la République
92001 NANTERRE CEDEX
La demande doit contenir :
- le nom de l’institution organisatrice ;
- le titre de l’exposition ;
- les dates, lieux et éventuelles itinérances ;
- le scénario de l’exposition ;
- les conditions d’exposition dans l’institution emprunteuse et le mode de présentation prévu pour les œuvres sollicitées en fonction de l’avancée du projet ;
- la liste précise des œuvres demandées avec cote et visuel, la page d’ouverture de présentation pour un document relié ;
- les coordonnées des différents contacts utiles (chargé d’exposition, régisseur, etc.).
Œuvres du Centre national des arts plastiques (CNAP) en dépôt à la Contemporaine
Si la demande de prêt concerne une œuvre du CNAP, une demande officielle écrite doit parallèlement être adressée à :
Monsieur Martin Bethenod,
Directeur du CNAP
Cap 18
189 rue d’Aubervilliers
75018 PARIS
FRANCE
Le CNAP informe ensuite la Contemporaine sur la disponibilité et l’état de l’œuvre.
À réception de la demande officielle, un mél. d’accusé de réception est adressé à l’emprunteur par la régie des œuvres.
Après étude de la faisabilité du prêt, en cas d’avis favorable sur l’intégralité ou partie de la liste, une lettre d’accord de prêt de la direction de la Contemporaine vous est adressée par voie postale. Elle est accompagnée de la liste des pièces prêtées et des pièces refusées ainsi que d’une fiche de prêt recensant les conditions de conservation et de présentation des pièces, leurs valeurs d’assurance et les garanties minimales exigées. La fiche de prêt devra être retournée signée par le responsable de l’institution emprunteuse avant le départ des œuvres.
En cas d’avis défavorable sur l’ensemble de la demande, une lettre de refus motivée sera adressée par voie postale.
Pour des raisons de conservation, la Contemporaine ne pourra assurer des prêts d’une durée de plus de quatre mois (durée pouvant être modifiée en fonction de la nature des œuvres).
Les pièces sont mises à disposition de l’emprunteur quinze jours avant l’ouverture de l’exposition. Leur restitution doit avoir lieu quinze jours maximum après la clôture de l’exposition.
L’emprunteur aura à sa charge les coûts suivants :
- frais d’assurance « clou à clou » des pièces prêtées ;
- frais d’emballage, transport et installation ;
- tous les frais afférents à un convoiement aller-retour si celui-ci est considéré nécessaire par la Contemporaine (voyage, nuitée, per diem) ;
- frais d’encadrement ou autre prestation similaire (encapsulage, montage vitrine, lutrin) ;
- frais de reproduction pour le catalogue ou autre communiqué ;
- frais de prise de vue de sauvegarde des pièces empruntées pour lesquelles la Contemporaine ne possède pas encore de cliché ;
- frais de restauration de certaines pièces dont le prêt est accordé si nécessaire.
Un constat d’état est établi pour chaque œuvre ou ensemble d’œuvres au départ de la Contemporaine. Il voyage avec les œuvres. Les œuvres sont constatées à l’arrivée dans l’institution emprunteuse, en cours d’exposition, à leur décrochage et à leur retour à la Contemporaine.
Le choix du transporteur est obligatoirement validé par la Contemporaine qui transmettra les recommandations spécifiques d’emballage et de transport au prestataire sélectionné.
Le choix de l’assureur est obligatoirement validé par la Contemporaine. L’attestation d’assurance « clou à clou » doit impérativement parvenir à la régie de la Contemporaine avant le jour de l’enlèvement. Le transporteur ne pourra procéder à l’enlèvement des œuvres tant que l’attestation d’assurance n’aura pas été réceptionnée
Toute annulation devra être transmise par écrit dans les meilleurs délais à la Contemporaine. Les frais déjà engagés demeureront à la charge de l’emprunteur.
Les demandes de reproduction des œuvres de la Contemporaine sont à adresser le plus en amont possible en suivant les informations utiles disponibles ici.
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